Instrukcja montażu, obsługi i konserwacji Dell Optiplex 5060

Wśród urządzeń, wykorzystywanych na co dzień do pracy biurowej, do najczęściej ulegających awarii urządzeń zaliczyć można drukarki. Nic w tym dziwnego – wynika to w większości przypadków z nieodpowiedniej eksploatacji oraz braku konserwacji drukarki. Tymczasem urządzenia drukujące, podobnie jak inne wykorzystywane do pracy maszyny, również wymagają odpowiedniej opieki, by mogły działać bez zarzutu. Od tego, w jaki sposób będziemy się z nimi obchodzić, zależy nie tylko jakość oferowanych przez nie wydruków, ale także żywotność naszego sprzętu. W jaki sposób zatem właściwie wykonywać konserwację drukarki i skutecznie zająć się pielęgnacją biurowych lub domowych urządzeń drukujących? Sprawdźmy.

Czy o drukarkę trzeba dbać i dlaczego tak?

Nie ma najmniejszych wątpliwości, że dbałość o sprzęt powinna stanowić podstawę, bez względu na to, o jakim sprzęcie mówimy. Ponieważ drukarka stanowi urządzenie biurowe, które eksploatowane jest każdego dnia, niekiedy bardzo intensywnie – tym bardziej odpowiedzialnie powinno się podchodzić do jej prawidłowej konserwacji. Istotne już jest samo właściwe usytuowanie urządzenia drukującego w pomieszczeniu – powinno ono znajdować się z dala od okna. Dlaczego? Po pierwsze należy unikać wilgoci – woda, która dostanie się do wnętrza drukarki, może doprowadzić do jej uszkodzenia. Ważne jest jednak przede wszystkim, by unikać miejsc, które narażone są na dużą ekspozycję słoneczną. Wynikająca z tego faktu wysoka temperatura może zadziałać zabójczo na materiały eksploatacyjne urządzenia, takie jak toner czy tusz.

Konserwacja drukarki i innych urządzeń drukujących – jak ją wykonać?

W przypadku konserwacji urządzeń istotne są dwa czynniki – sposób ich przeprowadzania oraz częstotliwość, z jaką czyścimy dany sprzęt. Większość nowoczesnych urządzeń drukujących sama się upomni o konieczności czyszczenia, jeśli jednak przeoczymy taki komunikat lub go nie otrzymamy – warto mieć świadomość tego, że proces czyszczenia powinien odbywać się zawsze po wydrukowaniu kilku tysięcy stron. Drukarki atramentowe powinny być również czyszczone częściej, niż ich laserowe odpowiedniki, a sam proces czyszczenia może być wykonywany samodzielnie, jako domowy serwis drukarki – zgodnie z powyższymi uwagami – lub w profesjonalnym punkcie, serwisującym tego typu sprzęt.

Konserwacja urządzeń drukujących powinna zacząć się od odpowiedniego czyszczenia sprzętu – zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz, wykorzystując w tym celu specjalne materiały. Dobrym rozwiązaniem mogą być ściereczki z mikrofibry lub antyseptyczne, którymi odkurzymy obudowę i zewnętrzne części urządzenia. W celu pozbycia się warstw kurzu, które najpewniej znajdują się wewnątrz naszej drukarki, nie należy używać zwykłego odkurzacza, ponieważ można doprowadzić do uszkodzenia sprzętu. W tym przypadku doskonale sprawdzi się sprężone powietrze.

Kiedy warto oddać drukarkę do profesjonalnego serwisu?

Serwis drukarki w profesjonalnym punkcie napraw urządzeń drukujących to dobry wybór dla osób, które nie potrafią samodzielnie wyczyścić sprzętu lub mają obawy, że coś mogłoby ulec uszkodzeniu i wolą powierzyć swój sprzęt profesjonalistom. Bywa jednak i tak, że oddanie drukarki do serwisu jest koniecznością – ponieważ domowe sposoby czyszczenia zawodzą, lub też podczas samodzielnych oględzin okazało się, że jakaś część drukarki uległa uszkodzeniu, przez co konieczna jest jej profesjonalna naprawa, a nie tylko domowa konserwacja.

Jakie usługi powinien oferować dobry serwis drukarek?

Podstawową kwestią jest zarówno gwarancyjny serwis urządzeń drukujących, jak i wsparcie po zakończeniu okresu gwarancji. Profesjonalny serwis drukarki oprócz samej naprawy sprzętu równocześnie każdorazowo oferuje konserwację i kompleksowe czyszczenie sprzętu, by do użytkownika wrócił w 100% sprawny i gotowy do pracy. Dalej, specjalistyczne serwisy gwarantują montaż w urządzeniu oryginalnych części zamiennych, pochodzących od producenta, dzięki czemu ma on pewność co do ich jakości. Wśród dodatkowych zalet, jakie może zawierać oferta profesjonalnego serwisu drukarek, znajduje się sprzedaż części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, a w przypadku stałych umów serwisowych – zagwarantowanie klientowi zastępczego urządzenia drukującego na czas naprawy jego sprzętu. Wybierać firmę o tego typu ofercie – jak np. MyToner – klient stawia na fachową opiekę nad swoją drukarką, zapewniając jej dłuższą żywotność, a sobie pewność co do prawidłowego funkcjonowania sprzętu po powrocie z punktu serwisowego.